Istruzioni per invio 730 tramite Doctor’s Office

26 01 2016

Gent.mi Clienti,

l’aggiornamento appena pubblicato a versione 5.2.1.2 include le funzionalità per facilitare l’invio 730 attraverso un servizio web. Vi preghiamo di aggiornare il software – in accordo con la vostra sottoscrizione aggiornamenti – e di seguire le istruzioni riportate qui sotto per l’invio.

Codice Sconto

Vi preghiamo inoltre di fare attenzione alle condizioni di sconto del servizio http://www.fattura730.com utilizzando il codice sconto SBS001riservato ai clienti di Doctor’s Office 2014.

Fattura730 è un servizio esterno a Doctor’s Office 2014, con il quale il nostro personale ha collaborato per semplificare l’esportazione e invio dal nostro programma.

 

1) Estrarre le fatture da esportare in Doctor’s Office 2014

Al fine di estrarre le fatture in formato utile per l’invio:

  1. Andare in Fatturazione
  2. Eseguire una ricerca, impostando i parametri per trovare le fatture da inviare al fisco (ad esempio impostando l’anno)
  3. Dai risultati di ricerca, premere il pulsante di esportazione e selezionare il formato “Fattura 730”.

 

2) Invio 730 tramite http://www.fattura730.com

Gent.le Cliente,

al fine di completare l’invio 730, collaboriamo insieme al servizio http://www.fattura730.com, attraverso il quale potrà, dopo essersi registrato, effettuare l’intero processo di l’invio del file telematico “Comunicazione Spese Sanitarie” entro i termini previsti.

I passi da seguire sono:

  1. Registrazione e acquisto scontato.
    Il primo passo è accedere a tale sito e cliccare sulla voce “REGISTRATI”.
    Questo permette di usufruire dei servizi di Fattura 730 ed effettuare l’acquisto a condizioni privilegiate.
    Per utilizzare lo sconto riservato ai clienti di Doctor’s Office, inserisca:
    SBS001
    nel relativo campo prima di immettere i dati anagrafici.Una volta completato l’ordine, per perfezionarlo, clicchi sul link ricevuto via e-mail da info@fattura730.com e procedere con il pagamento tramite PayPal.
  2. Compilare le credenziali necessarie all’invio.
    Se lei è registrato al Sistema Tessera Sanitaria, utilizzi le credenziali in suo possesso per compilare i parametri di invio, indicate nei dati generali.
  3. Inviare il file estratto da Doctor’s Office 2014 (secondo paragrafo precedente)
    Il File delle fatture da inviare viene salvato sul desktop e chiamato “Esportazione per Fattura730”.I passi successivi per effettuare l’invio telematico sono molto semplici e illustrati nel relativo filmato che trova sul sito http://www.fattura730.com.

Fattura730 è un servizio esterno a Doctor’s Office 2014, con il quale il nostro personale ha collaborato per semplificare l’esportazione e invio dal nostro programma. Una volta sul sito http://www.fattura730.com vi preghiamo di contattare il personale di Fattura 730 per eventuali dubbi o assistenza. Grazie

PS: coloro che avessero aggiornato a 5.2.1.0 e trovassero problemi, sono invitati ad aggiornare alla più nuova 5.2.1.2

Distinti saluti,

A. Sabbatini
Sviluppo Software

 

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Aggiornamento versione 5.2

26 10 2015

Gent.mi Medici,
Spett.li Società,

dopo un lungo periodo di sviluppi, rilasciamo la versione 5.2 insieme alla nuova versione della app per iPhone e iPad.

La versione 5.2 include più novità del solito, e una riorganizzazione interna della struttura del database che lo rende estremamente più efficiente nel poliambulatorio.

Tra la nuove funzionalità, segnaliamo:

  • la conversione delle singole sconstistiche a listini
  • Una esportazione ancora più efficiente delle fatture, e miglioria a formato Teamsystem
  • Gestione Sedi

Tra le altre cose, questa versione ha richiesto un tempo piuttosto lungo, in quanto include diversi nuovi adattamenti ai nuovi sistemi (Windows 10 e iOS 9 con supporto 64bit ), oltre ad una riscrittura del pacchetto di installazione e attivazione per risultare meglio compatibile e più facile da utilizzare.

Segnaliamo inoltre un aggiornamento al Listino per quello che riguarda le sottoscrizioni all’assistenza, che beneficiano ora della collaborazione di tecnici esterni per garantire maggiore prontezza a fronte delle emergenze. L’assistenza remota è ora semplificata in due sottoscrizioni, una inclusiva di Desktop Remoto e l’altra con gli interventi acquistabili separatamente.

A breve coloro che dispongono di una sottoscrizione agli aggiornamenti riceveranno una email di conferma dell’aggiornamento con le istruzioni per l’attivazione della nuova versione.

Per coloro che dispongono di un server Cloud si prega di comunicare all’assistenza quando trovano più comodo che il server venga aggiornato.

Riportiamo l’elenco degli aggiornamenti completo qui, che potete trovare anche su http://www.doctorsoffice.it/Technical.aspx

Listini Scontistica e Convenzioni
Gestione Sede dei Luoghi di Lavoro
Automazione Formato fattura per: Esenzione IVA, Bollo, No esenzione
Indirizzo di fatturazione completo per esportazione
Standardizzazione e rifinitura dell’esportazione Teamsystem
Possibilità di creare fatture con stesso numero e suffisso
Suffisso fattura salvato insieme alla fattura stessa
Migliorie ai tempi di caricamento con riduzione anche della metà

Migliorie all’esportazione fatture
Migliorie ai formati fattura e loro gestione
Controllo di fatture con stesso numero da ricerca
Migliorie al caricamento listini, prestazioni e scontistiche
Correzione prelievo per gruppi di accettazione
Aggiornamento manuale chat
Dettagli completi anagrafica Paziente per esportazione Fatture
Numerose migliorie e standardizzazioni all’esportazione a CSV
Numerose migliorie e standardizzazioni alla importazione da CSV
Possibilità di esportare a Excel senza Microsoft Office installato
Numerose migliorie e correzioni all’interfaccia Web
Migliorie alla gestione delle fatture con suffisso
Migliorie all’identificazione di Pazienti doppi
Compatibilità con nuove versioni dei sistemi operativi (Windows 10 e iOS 9)
Migliorie di interfaccia anagrafica
Numerose altre migliorie di prestazione

Distinti saluti,

A. Sabbatini
Sviluppo Software





Versione 5.1.2.0: Magazzino, web e app

25 11 2014

Gent.mi Medici,
Spett.li Società,

la versione 5.1.2.0 è stata pubblicata con le seguenti migliorie e funzionalità:

  • Esportazione e Stampa reportistica da Web (PDF, Excel, Word)
  • Esportazione e Stampa reportistica da App (PDF, Excel, Word)
  • Campi Magazzino: Patologia e Posologia
  • Suggerimento Città Paziente
  • Filtro automatico del Magazzino per Patologia (da Visita)
  • Migliorie alla visita in Doctor’s Office via Web
  • Campo IVA per Esami di Laboratorio
  • Migliorie grafiche alla App
  • Invio di email, chiamata e sms da app
  • Migliorie all’importazione e esportazione a Excel
  • Migliorie all’efficienza del database

Distinti saluti,

A.Sabbatini





Aggiornamento 5.1.1.0 – Migliorie ad Anagrafica, Laboratorio e App

5 11 2014

Gent.mi Medici,
Spett.li Società,

l’aggiornamento v.5.1.1.0 è disponibile per download sul nostro sito. Queste le principali modifiche attuate:

  • ID interno per Paziente
  • Migliorie all’importazione anagrafica
  • Gruppi di Accettazione del Laboratorio
  • Migliorie all’accesso web e app
  • Migliorie alla ricerca città e luogo di nascita
  • Migliorie sulla app alla parte multimediale
  • Correzioni minori alla ricerca Paziente

Il campo ID interno per Paziente è una semplice esposizione dell’ID interno a Doctor’s Office, che può essere usato come riferimento e ricerca veloce.

L’importazione anagrafica da Excel/CSV è stata perfezionata, fare riferimento al manuale per i cambiamenti e il nuovo formato dei campi.

Distinti saluti,
A. Sabbatini
Sviluppo Software





Ottimizzazione prezzi e semplificazione Licenze (v 5.0.1)

14 03 2014

Doctor’s Office si rinnova nella tipologia di Licenza offerta al Cliente, rendendo i propri prezzi ancora più competivi e trasparenti. Il nostro prodotto è maturato ulteriormente e ha reso possibile una semplificazione dei costi e dello schema di acquisto.

Crediamo che, sebbene le funzionalità del gestionale continuino a crescere, come il numero dei nostri clienti (siamo giunti a più di 1000 Medici), sia opportuno rendere il programma più accessibile secondo le esigenze di ogni studio.

LICENZE RIDOTTE E COMPLETE

Tramite migliorie tecniche abbiamo rimosso le limitazioni all’acquisto delle diverse Licenze (Ridotte e Complete) al fine di rendere ancora più flessibile e conveniente l’acquisto di più postazioni. E’ ora possibile, in particolare, acquistare Licenze di tipo Ridotto in studi che dispongono di Licenze Complete, con notevole risparmio per il Poliambulatorio.

LICENZA POLIAMBULATORIO

Al tempo stesso sono stati semplificate le Licenze Poliambulatorio, con un singolo importo, indipendentemente dalla tipologia di Licenza utilizzata.

SERVER STAND-ALONE

Per ulteriormente facilitare l’installazione in studi particolarmente grandi, o che dispongano di un Server centrale, è ora possibile installare il programma su un computer separato, senza Postazione Utente, tramite la stessa Licenza Studio.

DOCTOR’S OFFICE ON THE CLOUD

Infine, abbiamo semplificato e reso ancora più trasparente il costo del servizio Cloud e grazie ad ottimizzazioni e una estensiva ricerca, siamo riusciti ad abbassarne il costo comparato unito alle Postazioni.

Tutti i dettagli sul nuovo schema di prezzi è sul nostro listino online che potete sempre raggiungere da questa pagina:

http://www.doctorsoffice.it/Licenses.aspx

Nella stragrande maggioranza delle configurazioni, il nuovo schema di prezzi risulta in un costo minore o uguale a quello precedente. Solo in alcune configurazioni particolari può risultare leggermente più alto: coloro che avessero ricevuto un preventivo a riguardo di questi casi possono ritenere tale preventivo valido per 3 mesi.

Vi ringraziamo per l’attenzione.

A. Sabbatini
Sviluppo Software





Doctor’s Office 2014 (v5)

21 01 2014

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

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Rilasciamo oggi dopo un intenso periodo di sviluppi, la versione 2014 del nostro Software Gestionale Medico.

In particolare la novità più consistente riguarda una nuova sezione interamente dedicata al Laboratorio di Analisi, o più in particolare al Punto Prelievo del Laboratorio. Tale strumento permette la registrazione e la gestione di pratiche di accettazione, listino esami e convenzioni, materiali, etichette e refertazione esterna
La funzionalità è accessibile dal menu Strumenti->Avanzate ed è acquistabile separatamente per coloro che fossero interessati.

Tra le altre novità della versione 5 ora Doctor’s Office, grazie al rapporto con FarmaDati, può offrire il Prontuario Farmaceutico ufficiale italiano aggiornato settimanalmente tramite internet, completo di dati continuamente verificati e con dettagli estesi ottenibili per singolo farmaco, di posologia, indicazioni terapeutiche, avvertenze, interazioni, effetti indesiderati, grammature, etc.

Invitiamo chi fosse interessato a visionare le condizioni del servizio sul nostro listino online: http://www.doctorsoffice.it/Licenses.aspx
NB: l’aggiornamento annuale del prontuario viene sostituito da questo servizio.

Infine, è entrata in versione beta pubblica la app per iPhone e iPad di Doctor’s Office: questo significa che coloro che utilizzano il Server Cloud o una installazione WebServer locale nello studio, possono richiedere la prova della app gratuitamente all’assistenza.

Come di conseuto, vi è anche una lista di numerosi altri aggiornamenti e migliorie:

  • Strumento Avanzato per la Gestione del Laboratorio di Analisi – licenza separata
  • Sottoscrizione Aggiornamenti del Prontuario farmaceutico settimanale
  • Report dettagliato per Saldo Preventivi e Fatture
  • Visualizzazione Profilo Paziente direttamente dalla Visita
  • Invio Email con PDF della Lettera in Visita
  • Dettagli estesi per singolo Farmaco
  • Prenotazione Appuntamento come parametro per invio SMS automatico
  • Suggerimento Luogo di Nascita
  • Ottimizzazione tempi di caricamento – via internet in modo particolare
  • Ottimizzazione Testo Predefinito
  • Ottimizzazione Gestione Fatturazione condivisa
  • Inserimento nome Medico automatico in Fatturazione
  • Dettagli estesi per Farmaci
  • Assistenza remota da installazione
  • Installazione su Istanza di SQL dedicata
  • Installazione automatizzata (unattended)
  • Numerose migliorie, correzioni e ottimizzazioni

Ricordiamo che l’aggiornamento è disponibile solo per chi ha correntemente una sottoscrizione attiva e che verrà inviato a breve un documento con il seriale licenza aggiornato alla nuova versione. Vi preghiamo di non aggiornare il programma fino a quando non riceverete tale documento. Grazie.

Per coloro che hanno utilizzato il programma da diversi anni e cambiato diverse configurazioni di fatturazione,  a seguito dell’aggiornamento potrebbero non riuscire immediatamente a riaprire fatture di diversi anni prima: invitiamo chi si trovasse in questa condizione a contattare l’assistenza che provvederà a ripristinare la visibilità di tali fatture.

Ringraziandovi per l’attenzione,

Distinti saluti,

Andrea Sabbatini
* Sviluppo Software *





Aggiornamento 4.4 – Modelli di Testo, Prestazioni con Parametri, Liste

11 06 2013

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

con il nuovo aggiornamento di Doctor’s Office vengono introdotte numerose personalizzazioni utilizzabili dal Cliente senza intervento del personale tecnico, nè di sviluppi, al fine di rendere sempre più flessibile e autonomo lo studio.

In particolare i Modelli di Testo rimpiazzano e estendono quelli che prima erano dei moduli realizzati appositamente per il Cliente, con la particolarità di potere essere disegnati dal Cliente stesso. Un esempio già pronto nelle versioni precedenti è il modulo privacy che è comunque stato eseso alle funzionalità complete dei Modelli. Trovate indicazioni complete alla pagina: http://www.doctorsoffice.it/DoctorsOffice/VisitTemplates.aspx

I Parametri Prestazione sono un modo per compilare la prestazione e la fattura con parametri variabili di volta in volta. Un esempio semplice è la compilazione dello sport per cui si prende un esame di prova sotto sforzo.

Le Liste Personalizzabili, infine, sono uno strumento integrabile ad entrambe le funzione menzionate sopra e includono anche tutti i dizionari della cartella clinica (Esame Obiettivo, Terapie, etc) per una integrazione a tutto campo.

Il tutto è coadiuvato da numerose migliorie e integrazioni per tutte le funzionalità del programma.

Ricordiamo che l’aggiornamento è installabile solo da chi possiede una sottoscrizione agli aggiornamenti e consgiliamo di installarlo solo dopo aver ricevuto una email con i nuovi seriali licenza, che verrà inviata a breve.

Lista Funzionalità complete:

  • Modelli di Testo personalizzabili dall’Utente
  • Liste Personalizzabili
  • Prestazioni con Parametri
  • Aggiornamento automatico programma da Server su Client (attivabile da prossima versione)
  • Filtro Prestazioni
  • Modulo privacy nuovo
  • Condivisione automatica Visita
  • Backup automatizzato senza login
  • Migliorie alla Condivisione Visita
  • Migliorie agli inserimenti veloci in visita
  • Migliorie a importazione Prestazioni

Distinti saluti,

A.Sabbatini

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