Aggiornamento v. 5.3 – Fatturazione Elettronica

6 11 2018

Gent.mi Clienti,

rilasciamo la nuova versione 5.3, inclusiva di generazione Fattura Elettronica. Nel dettaglio, la funzionalità permette l’esportazione delle fatture in formato xml secondo tracciato fornito da Agenzia delle Entrate, affinchè tale file possa essere gestito (archiviato, inviato) con gli appositi servizi di Fatturazione Elettronica, dallo studio o dal commercialista.

La fattura elettronica può essere esportata in fase di stampa o previa ricerca fatture. E’ possibile quindi esportare anche un range di fatture contemporaneamente. Al fine di accedere alla funzione di esportazione e relative opzioni, effettuare una ricerca fatture, scegliere ‘Esporta’ e il formato ‘Fattura Elettronica’.

La nuova versione include anche un nuovo campo PEC in anagrafica Paziente in modo da poter includere tale indirizzo nella fattura elettronica.

 

L’aggiornamento richiede la sottoscrizione annuale per la quale vi rimandiamo al listino aggiornato http://www.doctorsoffice.it/documentation/Listino.pdf

Coloro che hanno già una sottoscrizione attiva riceveranno a breve i seriali necessari per installare l’aggiornamento.

Distinti saluti
A. Sabbatini

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Obblighi Fatturazione Elettronica 2019 (segue)

10 10 2018

Gent.mi Clienti,

è in fase di completamento una funzione di esportazione fatture a formato “Fattura Elettronica” (XML), per adempiere agli obblighi della Agenzia delle Entrate a partire dal 2019.

Tale funzione può essere utilizzata in congiunzione con semplici servizi di gestione di Fatturazione Elettronica, disponibili online e in altri software fiscali a costi accessibili.

* La funzione permette l’esportazione di fatture semplici in formato base compatibile con le specifiche dell’Agenzia delle Entrate. Per formati e dettagli più complessi, può essere necessario l’utilizzo di strumenti specifici.

Vedere anche la promozione in corso: https://doctorsoffice.wordpress.com/2018/10/03/obblighi-fatturazione-elettronica-2019/

Distinti saluti





Obblighi Fatturazione Elettronica 2019

3 10 2018

(vedere anche articolo successivo a riguardo di esportazione a xml)

Gent.mi Clienti,

A seguito della normativa che impone l’emissione, firma, conservazione e trasmissione della fattura elettronica, in vigore dal 2019, lo studio mette a disposizione dei suoi clienti, lo sviluppo gratuito o scontato al 50% *(vedi nota e condizioni) di semplici strumenti di esportazione dediti al trasporto delle fatture agli appositi gestionali fiscali inclusivi di tale funzionalità.

Tali gestionali sono oggi reperibili facilmente e adempiono alla normativa fiscale nei suoi diversi aspetti. Inoltre con il provvedimento del 13/6/2018, l’agenzia delle entrate permette la delega della gestione della fatturazione elettronica al commercialista, per cui è possibile esportare le fatture in modo che vengano gestite dal suo gestionale fiscale appositamente realizzato per soddisfare questi adempimenti – vedi https://www.agenziaentrate.gov.it/wps/file/nsilib/nsi/normativa+e+prassi/provvedimenti/2018/giugno+2018+provvedimenti/provvedimento+13062018+deleghe+fatturazione+elettronica/Provvedimento+13062018.pdf

NOTE E CONDIZIONI DELLA PROMOZIONE

* Lo sviluppo di tali strumenti verrà realizzato qualora le funzioni già preposte in Doctor’s Office non siano sufficienti ad adempiere a tali compiti, previa valutazione di fattibilità da parte del nostro studio. Lo studio si riserva di rifiutare lo sviluppo nel caso di:

– documentazione e tracciato della esportazione incompleti o poco fruibili

– formato di esportazione eccessivamente complesso

– formato di esportazione ridondante con gli strumenti già presenti nel programma

– impedimenti o valutazioni negative dello stesso tipo di uno sviluppo fuori promozione

In caso di sviluppo con tempo orientativo minore di una giornata, lo sviluppo è gratuito. Per tempi superiori, lo studio applicherà uno sconto del 50% sulla tariffa normale.

Le tempistiche di sviluppo vanno verificate con il personale dello studio in base alla disponibilità del momento.

Ad eccetto dell’offerta promozionale sul prezzo, lo sviluppo viene trattato con le stesse condizioni degli sviluppi normali, visionabili sul nostro listino e condizioni di acquisto online.

La promozione è riservata solo ai clienti del programma.

Per ulteriori informazioni e chiarimenti, contattare il personale via email a info@doctorsoffice.it





Istruzioni per invio 730 tramite Doctor’s Office

26 01 2016

Gent.mi Clienti,

l’aggiornamento appena pubblicato a versione 5.2.1.2 include le funzionalità per facilitare l’invio 730 attraverso un servizio web. Vi preghiamo di aggiornare il software – in accordo con la vostra sottoscrizione aggiornamenti – e di seguire le istruzioni riportate qui sotto per l’invio.

Codice Sconto

Vi preghiamo inoltre di fare attenzione alle condizioni di sconto del servizio http://www.fattura730.com utilizzando il codice sconto SBS001riservato ai clienti di Doctor’s Office 2014.

Fattura730 è un servizio esterno a Doctor’s Office 2014, con il quale il nostro personale ha collaborato per semplificare l’esportazione e invio dal nostro programma.

 

1) Estrarre le fatture da esportare in Doctor’s Office 2014

Al fine di estrarre le fatture in formato utile per l’invio:

  1. Andare in Fatturazione
  2. Eseguire una ricerca, impostando i parametri per trovare le fatture da inviare al fisco (ad esempio impostando l’anno)
  3. Dai risultati di ricerca, premere il pulsante di esportazione e selezionare il formato “Fattura 730”.

 

2) Invio 730 tramite http://www.fattura730.com

Gent.le Cliente,

al fine di completare l’invio 730, collaboriamo insieme al servizio http://www.fattura730.com, attraverso il quale potrà, dopo essersi registrato, effettuare l’intero processo di l’invio del file telematico “Comunicazione Spese Sanitarie” entro i termini previsti.

I passi da seguire sono:

  1. Registrazione e acquisto scontato.
    Il primo passo è accedere a tale sito e cliccare sulla voce “REGISTRATI”.
    Questo permette di usufruire dei servizi di Fattura 730 ed effettuare l’acquisto a condizioni privilegiate.
    Per utilizzare lo sconto riservato ai clienti di Doctor’s Office, inserisca:
    SBS001
    nel relativo campo prima di immettere i dati anagrafici.Una volta completato l’ordine, per perfezionarlo, clicchi sul link ricevuto via e-mail da info@fattura730.com e procedere con il pagamento tramite PayPal.
  2. Compilare le credenziali necessarie all’invio.
    Se lei è registrato al Sistema Tessera Sanitaria, utilizzi le credenziali in suo possesso per compilare i parametri di invio, indicate nei dati generali.
  3. Inviare il file estratto da Doctor’s Office 2014 (secondo paragrafo precedente)
    Il File delle fatture da inviare viene salvato sul desktop e chiamato “Esportazione per Fattura730”.I passi successivi per effettuare l’invio telematico sono molto semplici e illustrati nel relativo filmato che trova sul sito http://www.fattura730.com.

Fattura730 è un servizio esterno a Doctor’s Office 2014, con il quale il nostro personale ha collaborato per semplificare l’esportazione e invio dal nostro programma. Una volta sul sito http://www.fattura730.com vi preghiamo di contattare il personale di Fattura 730 per eventuali dubbi o assistenza. Grazie

PS: coloro che avessero aggiornato a 5.2.1.0 e trovassero problemi, sono invitati ad aggiornare alla più nuova 5.2.1.2

Distinti saluti,

A. Sabbatini
Sviluppo Software

 





Modifica formato fattura per bollo a 2€

26 06 2013

Gent.mi Clienti,

Al fine di introdurre le modifiche per il Bollo a 2€, raccomandiamo di seguire le istruzioni specifiche di seguito o quelle generiche che si trovano sul manuale allegato al programma.

Più in dettaglio è raccomandabile impostare un nuovo formato Fattura, identico a quello esistente del Bollo, ma con importo 2€, conservando quindi anche il vecchio formato con Bollo a 1,81€, sia per comodità di analisi, sia in caso siano necessarie modifiche a fatture pre-esistenti.

Istruzioni dettagliate per Formato Bollo a 2€

  • Aprire la finestra di Opzioni da Strumenti->Opzioni sulla barra strumenti
  • Selezionare la sezione Fatturazione e sulla sinistra Formato
  • Premere il pulsante Modifica i formati fattura
  • Selezionare il formato ‘Bollo’ attuale e premere il pulsante Crea Copia del Formato selezionato
  • Chiamare il nuovo formato come si preferisce (ad es. Bollo 2013 oppure Bollo 2€)
  • Selezionare la riga del bollo sottostante, premere Modifica Riga Selezionata e rimpiazzare il valore fisso di 1,81 con 2,00
  • Confermare tutti i cambiamenti al formato
  • Ancora nella finestra di Opzioni->Fatturazione->Formato, indicare per importi superiori a 77,47 di usare il nuovo formato (ad es. Bollo 2013 o Bollo 2€)
  • (opzionale) applicare il nuovo formato ad eventuali fatture già emesse che necessitano il bollo a 2€
  • Si raccomanda di NON rinominare il vecchio formato di Bollo (ad es. a Bollo 1,81) per riferimento futuro
 Ricordiamo che potete trovare descritti in dettaglio i passi necessari per questa e altre modifiche ai formati anche sul manuale allegato al programma.
Distinti saluti,
A. Sabbatini
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Versione 4.2.1 – Report Visita, Salvataggio Ricerca Appuntamenti, Cronologia Fatture Paziente, Reports

29 11 2012

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

con la nuova versione di Doctor’s Office viene introdotto un report addizionale per generare del testo nella visita. Tale report può essere personalizzato su richiesta.

Raccomandiamo di aggiornare tutti coloro che già dispongono di accesso alla versione 4.2 o di una sottoscrizione agli aggiornamenti annuale.

Lista Funzionalità completa della nuova versione:

  • Report strutturato dettagli Visita (Stampa, PDF, Excel, Word)
  • Salvataggio parametri di ricerca Appuntamenti
  • Cronologia Fatture Paziente
  • Report per esportazione dettaglio Prestazioni e Fatture
  • Ricerca per compleanno
  • Esecuzione più rapida nel poliambulatorio
  • Numerose migliorie e correzioni ai componenti aggiuntivi
  • Correzione alla copia scontistiche
  • Correzione alla creazione di Fattura da Appuntamento con Prestazioni multiple
  • Migliorie ai grafici valori
  • Migliorie alla copia impostazioni

Distinti saluti,

A.Sabbatini

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Versione 4.2 – Cartella Valori, Grafici, Fatturazione

23 10 2012

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

la nuova versione di Doctor’s Office apporta numerose migliorie e funzionalità, tra cui diverse ottimizzazioni di compabilità, non ultima la preparazione del software in vista di Windows 8.

  • Cartella Configurabile ‘Valori’ nella Visita
  • Grafico Storico Valori
  • Impostazione manuale del soggetto di Fatturazione in Appuntamento
  • Compatibilità con Windows 8 e Windows Server 2012
  • Visione raggruppata Listino Prestazioni
  • Report Compensi raggruppati per Convenzioni
  • Avvio più veloce di 5-10 secondi
  • ‘Riferito da’ in stampa Lettera
  • Finestra per la gestione della Fattura in Appuntamento
  • Migliorie alla gestione modulo privacy
  • Migliorie alla esportazione/importazione testo veloce
  • Pannello scontistiche in lista principale prestazioni
  • Migliorie ai messaggi di accesso
  • Istruzioni primo accesso
  • Strumento per scambio luogo di lavoro
  • Migliorie alla reportistica
  • Nuova procedura di installazione e aggiornamento, più veloce, sicura e con files più piccoli
  • Nuovo identificativo licenza, più sicuro e affidabile
  • Correzione fatturazione con indirizzo diverso

Ricordiamo inoltre che è in fase di rifinitura la App per iPhone e iPad di Doctor’s Office. Rivolgersi all’assistenza per informazioni

Potete trovare l’aggiornamento sul nostro sito, alla pagina appropriata. Ricordiamo che è necessario disporre di una sottoscrizione agli aggiornamenti per utilizzarlo. Coloro che ne dispongono riceveranno -entro breve- un documento con i seriali di aggiornamento.

Distinti saluti,

Andrea Sabbatini

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