Istruzioni per invio 730 tramite Doctor’s Office

26 01 2016

Gent.mi Clienti,

l’aggiornamento appena pubblicato a versione 5.2.1.2 include le funzionalità per facilitare l’invio 730 attraverso un servizio web. Vi preghiamo di aggiornare il software – in accordo con la vostra sottoscrizione aggiornamenti – e di seguire le istruzioni riportate qui sotto per l’invio.

Codice Sconto

Vi preghiamo inoltre di fare attenzione alle condizioni di sconto del servizio http://www.fattura730.com utilizzando il codice sconto SBS001riservato ai clienti di Doctor’s Office 2014.

Fattura730 è un servizio esterno a Doctor’s Office 2014, con il quale il nostro personale ha collaborato per semplificare l’esportazione e invio dal nostro programma.

 

1) Estrarre le fatture da esportare in Doctor’s Office 2014

Al fine di estrarre le fatture in formato utile per l’invio:

  1. Andare in Fatturazione
  2. Eseguire una ricerca, impostando i parametri per trovare le fatture da inviare al fisco (ad esempio impostando l’anno)
  3. Dai risultati di ricerca, premere il pulsante di esportazione e selezionare il formato “Fattura 730”.

 

2) Invio 730 tramite http://www.fattura730.com

Gent.le Cliente,

al fine di completare l’invio 730, collaboriamo insieme al servizio http://www.fattura730.com, attraverso il quale potrà, dopo essersi registrato, effettuare l’intero processo di l’invio del file telematico “Comunicazione Spese Sanitarie” entro i termini previsti.

I passi da seguire sono:

  1. Registrazione e acquisto scontato.
    Il primo passo è accedere a tale sito e cliccare sulla voce “REGISTRATI”.
    Questo permette di usufruire dei servizi di Fattura 730 ed effettuare l’acquisto a condizioni privilegiate.
    Per utilizzare lo sconto riservato ai clienti di Doctor’s Office, inserisca:
    SBS001
    nel relativo campo prima di immettere i dati anagrafici.Una volta completato l’ordine, per perfezionarlo, clicchi sul link ricevuto via e-mail da info@fattura730.com e procedere con il pagamento tramite PayPal.
  2. Compilare le credenziali necessarie all’invio.
    Se lei è registrato al Sistema Tessera Sanitaria, utilizzi le credenziali in suo possesso per compilare i parametri di invio, indicate nei dati generali.
  3. Inviare il file estratto da Doctor’s Office 2014 (secondo paragrafo precedente)
    Il File delle fatture da inviare viene salvato sul desktop e chiamato “Esportazione per Fattura730”.I passi successivi per effettuare l’invio telematico sono molto semplici e illustrati nel relativo filmato che trova sul sito http://www.fattura730.com.

Fattura730 è un servizio esterno a Doctor’s Office 2014, con il quale il nostro personale ha collaborato per semplificare l’esportazione e invio dal nostro programma. Una volta sul sito http://www.fattura730.com vi preghiamo di contattare il personale di Fattura 730 per eventuali dubbi o assistenza. Grazie

PS: coloro che avessero aggiornato a 5.2.1.0 e trovassero problemi, sono invitati ad aggiornare alla più nuova 5.2.1.2

Distinti saluti,

A. Sabbatini
Sviluppo Software

 

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Modifica formato fattura per bollo a 2€

26 06 2013

Gent.mi Clienti,

Al fine di introdurre le modifiche per il Bollo a 2€, raccomandiamo di seguire le istruzioni specifiche di seguito o quelle generiche che si trovano sul manuale allegato al programma.

Più in dettaglio è raccomandabile impostare un nuovo formato Fattura, identico a quello esistente del Bollo, ma con importo 2€, conservando quindi anche il vecchio formato con Bollo a 1,81€, sia per comodità di analisi, sia in caso siano necessarie modifiche a fatture pre-esistenti.

Istruzioni dettagliate per Formato Bollo a 2€

  • Aprire la finestra di Opzioni da Strumenti->Opzioni sulla barra strumenti
  • Selezionare la sezione Fatturazione e sulla sinistra Formato
  • Premere il pulsante Modifica i formati fattura
  • Selezionare il formato ‘Bollo’ attuale e premere il pulsante Crea Copia del Formato selezionato
  • Chiamare il nuovo formato come si preferisce (ad es. Bollo 2013 oppure Bollo 2€)
  • Selezionare la riga del bollo sottostante, premere Modifica Riga Selezionata e rimpiazzare il valore fisso di 1,81 con 2,00
  • Confermare tutti i cambiamenti al formato
  • Ancora nella finestra di Opzioni->Fatturazione->Formato, indicare per importi superiori a 77,47 di usare il nuovo formato (ad es. Bollo 2013 o Bollo 2€)
  • (opzionale) applicare il nuovo formato ad eventuali fatture già emesse che necessitano il bollo a 2€
  • Si raccomanda di NON rinominare il vecchio formato di Bollo (ad es. a Bollo 1,81) per riferimento futuro
 Ricordiamo che potete trovare descritti in dettaglio i passi necessari per questa e altre modifiche ai formati anche sul manuale allegato al programma.
Distinti saluti,
A. Sabbatini
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Versione 4.2.1 – Report Visita, Salvataggio Ricerca Appuntamenti, Cronologia Fatture Paziente, Reports

29 11 2012

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

con la nuova versione di Doctor’s Office viene introdotto un report addizionale per generare del testo nella visita. Tale report può essere personalizzato su richiesta.

Raccomandiamo di aggiornare tutti coloro che già dispongono di accesso alla versione 4.2 o di una sottoscrizione agli aggiornamenti annuale.

Lista Funzionalità completa della nuova versione:

  • Report strutturato dettagli Visita (Stampa, PDF, Excel, Word)
  • Salvataggio parametri di ricerca Appuntamenti
  • Cronologia Fatture Paziente
  • Report per esportazione dettaglio Prestazioni e Fatture
  • Ricerca per compleanno
  • Esecuzione più rapida nel poliambulatorio
  • Numerose migliorie e correzioni ai componenti aggiuntivi
  • Correzione alla copia scontistiche
  • Correzione alla creazione di Fattura da Appuntamento con Prestazioni multiple
  • Migliorie ai grafici valori
  • Migliorie alla copia impostazioni

Distinti saluti,

A.Sabbatini

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Versione 4.2 – Cartella Valori, Grafici, Fatturazione

23 10 2012

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

la nuova versione di Doctor’s Office apporta numerose migliorie e funzionalità, tra cui diverse ottimizzazioni di compabilità, non ultima la preparazione del software in vista di Windows 8.

  • Cartella Configurabile ‘Valori’ nella Visita
  • Grafico Storico Valori
  • Impostazione manuale del soggetto di Fatturazione in Appuntamento
  • Compatibilità con Windows 8 e Windows Server 2012
  • Visione raggruppata Listino Prestazioni
  • Report Compensi raggruppati per Convenzioni
  • Avvio più veloce di 5-10 secondi
  • ‘Riferito da’ in stampa Lettera
  • Finestra per la gestione della Fattura in Appuntamento
  • Migliorie alla gestione modulo privacy
  • Migliorie alla esportazione/importazione testo veloce
  • Pannello scontistiche in lista principale prestazioni
  • Migliorie ai messaggi di accesso
  • Istruzioni primo accesso
  • Strumento per scambio luogo di lavoro
  • Migliorie alla reportistica
  • Nuova procedura di installazione e aggiornamento, più veloce, sicura e con files più piccoli
  • Nuovo identificativo licenza, più sicuro e affidabile
  • Correzione fatturazione con indirizzo diverso

Ricordiamo inoltre che è in fase di rifinitura la App per iPhone e iPad di Doctor’s Office. Rivolgersi all’assistenza per informazioni

Potete trovare l’aggiornamento sul nostro sito, alla pagina appropriata. Ricordiamo che è necessario disporre di una sottoscrizione agli aggiornamenti per utilizzarlo. Coloro che ne dispongono riceveranno -entro breve- un documento con i seriali di aggiornamento.

Distinti saluti,

Andrea Sabbatini

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Versione 4.1.2.6 – Grafici a torta e comparativi per Prestazioni, Info Fattura-Anagrafica

15 06 2012

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

l’ultimo aggiornamento del gestionale medico propone, tra le altre, queste due novità:

Grafici a torta e comparativi per Prestazioni

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Informazioni Anagrafica da Fattura

utile per verificare che si dispone di tutti i dati anagrafici del Paziente prima di emettere la fattura





Versione 4.1.1 – Cronologia Eventi, Statistiche Comparative

10 04 2012

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

la versione aggiornata di Doctor’s Office include principalmente due nuovi strumenti.

Innanzitutto una Cronologia Eventi, completamente facoltativa e attivabile/disattivabile, che permette di tracciare le modifiche all’Agenda, Anagrafe e Fatturazione unitamente all’indicazione, data e ora e altri dettagli di chi ha eseguito la modifica. Questo può risultare particolarmente utile a studi di dimensioni medio-grandi o anche per questioni di sicurezza. Lo strumento include anche una serie di filtri e ricerche per individuare l’evento desiderato e la possibilità di gestire sia i permessi di accesso alla cronologia, sia la abilitazione/disabilitazione della stessa.

La Cronologia Eventi è disattivata come impostazione predefinita.

La seconda funzionalità è un report comparativo sulle Prestazioni fatturate che mette a confronto due periodi di tempo a discrezione dell’utente e ne calcola le variazioni in % e fatturato.

L’aggiornamento è disponibile sul nostro sito alla pagina dedicata ed è installabile da tutti coloro che dispongono di una sottoscrizione.

A.Sabbatini





Nuova versione 4.1 in arrivo

13 02 2012

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

la versione 4.1 di Doctor’s Office è quasi pronta. Includerà una mole piuttosto elevata di nuove funzionalità e migliorie, di qui anche il lungo periodo passato dall’ultimo aggiornamento. L’aggiornamento è in fase di rifinitura e verrà pubblicato entro un paio di settimane.

Alcune tra le funzionalità presenti:

  • Scontistica Prestazioni e Convenzioni con Enti
  • Collegamento tra Appuntamento e Fattura
  • Data Prenotazione Appuntamento e relativa ricerca intervallo di attesa
  • Formato Fattura con IVA separata e aggregata in Totale
    Ricevuta di Acconto Fattura
  • Automazione di Fatturazione raggruppata o singola per gruppo di Appuntamenti da Agenda
  • Codice Pagamento Fattura
  • Aggiornamento DB Farmaci 2012
  • Ottimizzazione performance su 64bit
  • Strumento per correzione Pazienti Doppi
  • Nuova Interfaccia Prestazioni
  • Strumenti per collegamento Fattura e Appuntamento
  • Ricerca Appuntamenti Fatturati/Non Fatturati
  • Ricerca Pazienti con Fatture non saldate
  • Ricerca Fattura con Acconto
  • Sincronizzazione automatica modifiche Utenti e Medici da Server
  • Aggregazione IVA/Importo/+IVA in totale
  • Nuovi Metodi di Pagamento
  • Modulo per Plantari
  • Possibilità di nascondere i nomi dei Pazienti in Agenda
  • Possibilità di impiego di apostrofo nel nome dei Medici
  • Possibilità di stampa nota ‘Non Pagato’ su fattura
  • Numerose migliorie al calcolo/esportazione/manipolazione di fatturazione
  • Migliorie all’interfaccia di esportazione
  • Migliorie ai tempi di caricamento nel poliambulatorio
  • Migliorie all’automazione di creazione Fattura
  • Migliorie importazione da Outlook
  • Migliorie su richiami multipli
  • Modifiche per inclusione Scontistica in Report Compensi
  • Ottimizzazione dell’elaborazione immagini
  • Correzione esportazione a Excel
  • Correzione qualità Jpeg
  • Report Riassuntivo per Asl della Prova Sotto Sforzo
  • Campo Email Medico più lungo
  • Alcune correzioni
  • Possibilità di rimozione Dottori pre-acquisto (post-prova gratuita)

Distinti saluti

A.Sabbatini