Aggiornamento v. 5.3 – Fatturazione Elettronica

6 11 2018

Gent.mi Clienti,

rilasciamo la nuova versione 5.3, inclusiva di generazione Fattura Elettronica. Nel dettaglio, la funzionalità permette l’esportazione delle fatture in formato xml secondo tracciato fornito da Agenzia delle Entrate, affinchè tale file possa essere gestito (archiviato, inviato) con gli appositi servizi di Fatturazione Elettronica, dallo studio o dal commercialista.

La fattura elettronica può essere esportata in fase di stampa o previa ricerca fatture. E’ possibile quindi esportare anche un range di fatture contemporaneamente. Al fine di accedere alla funzione di esportazione e relative opzioni, effettuare una ricerca fatture, scegliere ‘Esporta’ e il formato ‘Fattura Elettronica’.

La nuova versione include anche un nuovo campo PEC in anagrafica Paziente in modo da poter includere tale indirizzo nella fattura elettronica.

 

L’aggiornamento richiede la sottoscrizione annuale per la quale vi rimandiamo al listino aggiornato http://www.doctorsoffice.it/documentation/Listino.pdf

Coloro che hanno già una sottoscrizione attiva riceveranno a breve i seriali necessari per installare l’aggiornamento.

Distinti saluti
A. Sabbatini

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Istruzioni per invio 730 tramite Doctor’s Office

26 01 2016

Gent.mi Clienti,

l’aggiornamento appena pubblicato a versione 5.2.1.2 include le funzionalità per facilitare l’invio 730 attraverso un servizio web. Vi preghiamo di aggiornare il software – in accordo con la vostra sottoscrizione aggiornamenti – e di seguire le istruzioni riportate qui sotto per l’invio.

Codice Sconto

Vi preghiamo inoltre di fare attenzione alle condizioni di sconto del servizio http://www.fattura730.com utilizzando il codice sconto SBS001riservato ai clienti di Doctor’s Office 2014.

Fattura730 è un servizio esterno a Doctor’s Office 2014, con il quale il nostro personale ha collaborato per semplificare l’esportazione e invio dal nostro programma.

 

1) Estrarre le fatture da esportare in Doctor’s Office 2014

Al fine di estrarre le fatture in formato utile per l’invio:

  1. Andare in Fatturazione
  2. Eseguire una ricerca, impostando i parametri per trovare le fatture da inviare al fisco (ad esempio impostando l’anno)
  3. Dai risultati di ricerca, premere il pulsante di esportazione e selezionare il formato “Fattura 730”.

 

2) Invio 730 tramite http://www.fattura730.com

Gent.le Cliente,

al fine di completare l’invio 730, collaboriamo insieme al servizio http://www.fattura730.com, attraverso il quale potrà, dopo essersi registrato, effettuare l’intero processo di l’invio del file telematico “Comunicazione Spese Sanitarie” entro i termini previsti.

I passi da seguire sono:

  1. Registrazione e acquisto scontato.
    Il primo passo è accedere a tale sito e cliccare sulla voce “REGISTRATI”.
    Questo permette di usufruire dei servizi di Fattura 730 ed effettuare l’acquisto a condizioni privilegiate.
    Per utilizzare lo sconto riservato ai clienti di Doctor’s Office, inserisca:
    SBS001
    nel relativo campo prima di immettere i dati anagrafici.Una volta completato l’ordine, per perfezionarlo, clicchi sul link ricevuto via e-mail da info@fattura730.com e procedere con il pagamento tramite PayPal.
  2. Compilare le credenziali necessarie all’invio.
    Se lei è registrato al Sistema Tessera Sanitaria, utilizzi le credenziali in suo possesso per compilare i parametri di invio, indicate nei dati generali.
  3. Inviare il file estratto da Doctor’s Office 2014 (secondo paragrafo precedente)
    Il File delle fatture da inviare viene salvato sul desktop e chiamato “Esportazione per Fattura730”.I passi successivi per effettuare l’invio telematico sono molto semplici e illustrati nel relativo filmato che trova sul sito http://www.fattura730.com.

Fattura730 è un servizio esterno a Doctor’s Office 2014, con il quale il nostro personale ha collaborato per semplificare l’esportazione e invio dal nostro programma. Una volta sul sito http://www.fattura730.com vi preghiamo di contattare il personale di Fattura 730 per eventuali dubbi o assistenza. Grazie

PS: coloro che avessero aggiornato a 5.2.1.0 e trovassero problemi, sono invitati ad aggiornare alla più nuova 5.2.1.2

Distinti saluti,

A. Sabbatini
Sviluppo Software

 





Aggiornamento versione 5.2

26 10 2015

Gent.mi Medici,
Spett.li Società,

dopo un lungo periodo di sviluppi, rilasciamo la versione 5.2 insieme alla nuova versione della app per iPhone e iPad.

La versione 5.2 include più novità del solito, e una riorganizzazione interna della struttura del database che lo rende estremamente più efficiente nel poliambulatorio.

Tra la nuove funzionalità, segnaliamo:

  • la conversione delle singole sconstistiche a listini
  • Una esportazione ancora più efficiente delle fatture, e miglioria a formato Teamsystem
  • Gestione Sedi

Tra le altre cose, questa versione ha richiesto un tempo piuttosto lungo, in quanto include diversi nuovi adattamenti ai nuovi sistemi (Windows 10 e iOS 9 con supporto 64bit ), oltre ad una riscrittura del pacchetto di installazione e attivazione per risultare meglio compatibile e più facile da utilizzare.

Segnaliamo inoltre un aggiornamento al Listino per quello che riguarda le sottoscrizioni all’assistenza, che beneficiano ora della collaborazione di tecnici esterni per garantire maggiore prontezza a fronte delle emergenze. L’assistenza remota è ora semplificata in due sottoscrizioni, una inclusiva di Desktop Remoto e l’altra con gli interventi acquistabili separatamente.

A breve coloro che dispongono di una sottoscrizione agli aggiornamenti riceveranno una email di conferma dell’aggiornamento con le istruzioni per l’attivazione della nuova versione.

Per coloro che dispongono di un server Cloud si prega di comunicare all’assistenza quando trovano più comodo che il server venga aggiornato.

Riportiamo l’elenco degli aggiornamenti completo qui, che potete trovare anche su http://www.doctorsoffice.it/Technical.aspx

Listini Scontistica e Convenzioni
Gestione Sede dei Luoghi di Lavoro
Automazione Formato fattura per: Esenzione IVA, Bollo, No esenzione
Indirizzo di fatturazione completo per esportazione
Standardizzazione e rifinitura dell’esportazione Teamsystem
Possibilità di creare fatture con stesso numero e suffisso
Suffisso fattura salvato insieme alla fattura stessa
Migliorie ai tempi di caricamento con riduzione anche della metà

Migliorie all’esportazione fatture
Migliorie ai formati fattura e loro gestione
Controllo di fatture con stesso numero da ricerca
Migliorie al caricamento listini, prestazioni e scontistiche
Correzione prelievo per gruppi di accettazione
Aggiornamento manuale chat
Dettagli completi anagrafica Paziente per esportazione Fatture
Numerose migliorie e standardizzazioni all’esportazione a CSV
Numerose migliorie e standardizzazioni alla importazione da CSV
Possibilità di esportare a Excel senza Microsoft Office installato
Numerose migliorie e correzioni all’interfaccia Web
Migliorie alla gestione delle fatture con suffisso
Migliorie all’identificazione di Pazienti doppi
Compatibilità con nuove versioni dei sistemi operativi (Windows 10 e iOS 9)
Migliorie di interfaccia anagrafica
Numerose altre migliorie di prestazione

Distinti saluti,

A. Sabbatini
Sviluppo Software





Versione 5.1.2.0: Magazzino, web e app

25 11 2014

Gent.mi Medici,
Spett.li Società,

la versione 5.1.2.0 è stata pubblicata con le seguenti migliorie e funzionalità:

  • Esportazione e Stampa reportistica da Web (PDF, Excel, Word)
  • Esportazione e Stampa reportistica da App (PDF, Excel, Word)
  • Campi Magazzino: Patologia e Posologia
  • Suggerimento Città Paziente
  • Filtro automatico del Magazzino per Patologia (da Visita)
  • Migliorie alla visita in Doctor’s Office via Web
  • Campo IVA per Esami di Laboratorio
  • Migliorie grafiche alla App
  • Invio di email, chiamata e sms da app
  • Migliorie all’importazione e esportazione a Excel
  • Migliorie all’efficienza del database

Distinti saluti,

A.Sabbatini





Aggiornamento 5.1.1.0 – Migliorie ad Anagrafica, Laboratorio e App

5 11 2014

Gent.mi Medici,
Spett.li Società,

l’aggiornamento v.5.1.1.0 è disponibile per download sul nostro sito. Queste le principali modifiche attuate:

  • ID interno per Paziente
  • Migliorie all’importazione anagrafica
  • Gruppi di Accettazione del Laboratorio
  • Migliorie all’accesso web e app
  • Migliorie alla ricerca città e luogo di nascita
  • Migliorie sulla app alla parte multimediale
  • Correzioni minori alla ricerca Paziente

Il campo ID interno per Paziente è una semplice esposizione dell’ID interno a Doctor’s Office, che può essere usato come riferimento e ricerca veloce.

L’importazione anagrafica da Excel/CSV è stata perfezionata, fare riferimento al manuale per i cambiamenti e il nuovo formato dei campi.

Distinti saluti,
A. Sabbatini
Sviluppo Software





Aggiornamento V 5.0.3 – Ottimizzazioni, Drag and Drop, Condivisione Orari ND, Metodi di pagamento

21 05 2014

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

con gli aggiornamenti a v 5.0.2 e 5.0.3 sono state implementate queste migliorie:

 

Versione: 5.0.3.1 (21/05/2014)

Orari non disponibili condivisi con l’intero ufficio
Metodo di Pagamento predefinito per singolo paziente

Orari non disponibili da calendario 
Ricerca Scontistiche in Prestazione
Copia veloce di tutti i campi della Visita
Inserimento veloce di una scontistica per più prestazioni
Migliorie alla scontistica poliambulatorio
Altri metodi di pagamento RiBa e Bonifico 

Versione: 5.0.2.1 (11/04/2014)


Ottimizzazione caricamento generale
Ottimizzazione caricamento agenda e prestazioni
Ottimizzazione caricamento fatture
Drag and Drop in Visita

Ottimizzazione campo anagrafica per Società
Migliorie all’aggiornamento automatico
Migliorie al backup remoto
Migliorie alla reportistica
Correzione alla Gestione nome del Medico

 

Vi ricordiamo che l’aggiornamento da 5.0 a 5.0.3 è gratuito, mentre è disponibile aggiornamento per versioni precedenti alla 5.0 solo per chi ha sottoscritto l’assistenza e ha ricevuto seriale di aggiornamento.

 

Nota: fino al 1 Giugno l’assistenza telefonica può risultare occupata causa ferie personale. In questi casi, Vi preghiamo di accordare quando possibile un appuntamento con anticipo o lasciarci un messaggio. Grazie

 

A. Sabbatini
Sviluppo Software





Doctor’s Office 2014 (v5)

21 01 2014

Gent.mi Medici, Spett.li Società,

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Rilasciamo oggi dopo un intenso periodo di sviluppi, la versione 2014 del nostro Software Gestionale Medico.

In particolare la novità più consistente riguarda una nuova sezione interamente dedicata al Laboratorio di Analisi, o più in particolare al Punto Prelievo del Laboratorio. Tale strumento permette la registrazione e la gestione di pratiche di accettazione, listino esami e convenzioni, materiali, etichette e refertazione esterna
La funzionalità è accessibile dal menu Strumenti->Avanzate ed è acquistabile separatamente per coloro che fossero interessati.

Tra le altre novità della versione 5 ora Doctor’s Office, grazie al rapporto con FarmaDati, può offrire il Prontuario Farmaceutico ufficiale italiano aggiornato settimanalmente tramite internet, completo di dati continuamente verificati e con dettagli estesi ottenibili per singolo farmaco, di posologia, indicazioni terapeutiche, avvertenze, interazioni, effetti indesiderati, grammature, etc.

Invitiamo chi fosse interessato a visionare le condizioni del servizio sul nostro listino online: http://www.doctorsoffice.it/Licenses.aspx
NB: l’aggiornamento annuale del prontuario viene sostituito da questo servizio.

Infine, è entrata in versione beta pubblica la app per iPhone e iPad di Doctor’s Office: questo significa che coloro che utilizzano il Server Cloud o una installazione WebServer locale nello studio, possono richiedere la prova della app gratuitamente all’assistenza.

Come di conseuto, vi è anche una lista di numerosi altri aggiornamenti e migliorie:

  • Strumento Avanzato per la Gestione del Laboratorio di Analisi – licenza separata
  • Sottoscrizione Aggiornamenti del Prontuario farmaceutico settimanale
  • Report dettagliato per Saldo Preventivi e Fatture
  • Visualizzazione Profilo Paziente direttamente dalla Visita
  • Invio Email con PDF della Lettera in Visita
  • Dettagli estesi per singolo Farmaco
  • Prenotazione Appuntamento come parametro per invio SMS automatico
  • Suggerimento Luogo di Nascita
  • Ottimizzazione tempi di caricamento – via internet in modo particolare
  • Ottimizzazione Testo Predefinito
  • Ottimizzazione Gestione Fatturazione condivisa
  • Inserimento nome Medico automatico in Fatturazione
  • Dettagli estesi per Farmaci
  • Assistenza remota da installazione
  • Installazione su Istanza di SQL dedicata
  • Installazione automatizzata (unattended)
  • Numerose migliorie, correzioni e ottimizzazioni

Ricordiamo che l’aggiornamento è disponibile solo per chi ha correntemente una sottoscrizione attiva e che verrà inviato a breve un documento con il seriale licenza aggiornato alla nuova versione. Vi preghiamo di non aggiornare il programma fino a quando non riceverete tale documento. Grazie.

Per coloro che hanno utilizzato il programma da diversi anni e cambiato diverse configurazioni di fatturazione,  a seguito dell’aggiornamento potrebbero non riuscire immediatamente a riaprire fatture di diversi anni prima: invitiamo chi si trovasse in questa condizione a contattare l’assistenza che provvederà a ripristinare la visibilità di tali fatture.

Ringraziandovi per l’attenzione,

Distinti saluti,

Andrea Sabbatini
* Sviluppo Software *